Contente
- Antes de chegarmos às dicas
- 1. Teste seu equipamento
- Microfone Logitech
- 2. Esteja cedo
- 3. Esteja pronto para a câmera
- 4. Participar ativamente
- 5. Fim na hora
- Tem alguma dica interessante?
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Antes de chegarmos às dicas
Em primeiro lugar, devo compartilhar que não sou mais um novato no Zoom. Uso o Zoom há mais de dois anos. Eu o usei para reuniões de negócios, para conversar com parentes, para conversar com amigos, para participar de workshops e até mesmo para ir à Igreja. É um programa muito versátil e mudou drasticamente a forma como nós, humanos, nos comunicamos. Felizmente, ele já estava em vigor antes do COVID-19 encerrar tudo.
Em segundo lugar, o Zoom não é o único programa de bate-papo por vídeo que usei. Além do Zoom, também usei outros programas, incluindo Skype, Microsoft Teams e vários outros. Devo dizer que, para mim, o Zoom é intuitivamente mais fácil de usar. A maioria das pessoas com quem conecto tem pouca ou nenhuma dificuldade em instalá-lo e executá-lo. Existem algumas pessoas que lutam com isso, mas o Zoom geralmente é amigável.
Dito isso, gostaria de compartilhar cinco dicas básicas para usar o Zoom se você tiver pouca ou nenhuma experiência anterior. Eles não são direcionados ao veterano do Zoom. Estou me dirigindo principalmente àqueles de vocês que acabaram de participar de uma videoconferência sem nem mesmo uma folha de cola.
1. Teste seu equipamento
Eu uso um microfone Logitech que fica na minha mesa, junto com alto-falantes Logitech. Eu não uso fones de ouvido ou fone de ouvido, embora muitas pessoas usem. Eu só acho que faz a experiência parecer muito mais natural se você não estiver usando um fone de ouvido. Também uso a câmera de vídeo que acompanha meu computador. Você pode obter uma câmera separada se desejar, mas se você está apenas começando, realmente não é uma necessidade urgente.
Como acontece com qualquer coisa eletrônica, certifique-se de testar seu equipamento antes da reunião. No Zoom, há um recurso útil de “teste” disponível. Vá para as configurações (o pequeno ícone redondo que se parece um pouco com uma flor) e faça uma busca detalhada para verificar seu vídeo e áudio. Existem várias outras configurações nessa página. Não se preocupe muito com eles quando você estiver começando.
Microfone Logitech
2. Esteja cedo
Na verdade, eu faço isso com todas as reuniões que participo. Eu apareço cedo, para que eu possa me acomodar. Se eu sou apenas um participante, geralmente apareço dois ou três minutos mais cedo nas reuniões das quais estou participando. Se eu for o anfitrião da reunião, eu apoio isso em 5 a 10 minutos ou mais, para que eu tenha tempo para resolver quaisquer problemas técnicos que possam surgir.
É uma implicância pessoal minha ver as pessoas chegarem tarde e, em seguida, interromper o fluxo da conversa com: "Sinto muito, estou atrasado, mas eu só tinha que terminar de arrumar minha prateleira de temperos em ordem alfabética. O que eu perdi? ” Primeiro, eu realmente não me importo por que você estava atrasado. Em segundo lugar, você acabou de interromper todo o fluxo da reunião com sua entrada. Por último, agora todos nós sentimos a necessidade de voltar atrás e alcançá-lo, o que é simplesmente desrespeitoso com o tempo das outras pessoas.
3. Esteja pronto para a câmera
Pelo amor de Deus, verifique os arredores antes de entrar na reunião. Veja o que aparece atrás de você e ao seu lado. Mova ou cubra qualquer coisa que você não quer que o mundo inteiro veja. Por exemplo, se você tiver uma pasta de arquivos chamada “Divórcio” claramente visível no fundo, pode querer movê-la para fora da tela.
Além disso, reserve alguns minutos antes da reunião para verificar sua aparência pessoal. Seu cabelo está penteado? Você escovou os dentes? Sua roupa está limpa? Seus óculos estão sem manchas? Essas são coisas simples para verificar em um espelho antes de entrar na câmera. Não há necessidade de “vestir-se bem” a menos que você queira fazer isso. Mas você deve pelo menos estar apresentável.
Eu geralmente escolho um top de cor sólida. Uma vez que apenas meu torso é visível, não me preocupo com as calças que estou vestindo (exceto pelo fato de que estou, de fato, usando calças). Algumas pessoas irão aconselhá-lo a usar trajes de negócios para reuniões - na parte superior e inferior. Isso provavelmente é sábio, apenas no caso de você precisar pular de sua mesa para fechar uma porta, desligar um ventilador, etc. Se você se esqueceu de usar algo "apropriado para baixo", você também tem a opção de desligar seu feed de vídeo brevemente enquanto você cuida de seus negócios.
4. Participar ativamente
Venha para o encontro preparado para participar. Faça perguntas, faça comentários e, geralmente, participe da discussão. A menos que seja uma comunicação "unilateral", você deve se esforçar para ser um participante ativo. Reveja a agenda e prepare suas anotações com antecedência para qualquer reunião de negócios. Anote alguns pensamentos que deseja incluir, se for algo mais pessoal. Não basta aparecer e sentar lá.
Além disso, tente ficar acordado. É irritante e desrespeitoso cochilar durante uma reunião pessoalmente, e o mesmo vale para uma reunião online. Beba um pouco de café, jogue um pouco de água fria no rosto, belisque-se ou qualquer outra coisa que precise fazer para acordar e ficar alerta.
5. Fim na hora
Assim como nas reuniões “presenciais”, você deve ter um horário de início e de término designado. Também é uma boa ideia planejar mais tempo do que o necessário, em vez de ficar sem tempo no final. Você pode querer especificar intencionalmente um horário de término que não seja "na hora". Por exemplo, a reunião começa às 14h e termina às 14h45. Para situações de negócios, isso incentiva as pessoas a permanecerem atentas e dá a você tempo para se preparar para sua próxima reunião, se ela começar às 15h.
Tem alguma dica interessante?
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