Contente
- Começando
- Campos de Texto
- Botões
- Caixas de seleção
- Caixas de Comentário
- Botão de reset
- Botão Enviar / Email
- Toques finais
- Seu PDF é "somente leitura"?
Sou Gerente de Marketing na Web, Designer Gráfico, Desenvolvedor Web, Gerente de Marketing na Internet e Fotógrafo de Eventos.
Um Portable Document File (PDF) é um tipo de arquivo bem-sucedido com problemas de acessibilidade de plataforma cruzada. É um arquivo que a maioria dos usuários pode abrir e visualizar (visto que o autor não colocou configurações de segurança no PDF) com leitores de PDF disponíveis para download gratuito. Comecei a pesquisar formulários PDF interativos (PDFs que você pode preencher em campos e enviar como um formulário preenchido) quando percebi quanto tempo estava sendo desperdiçado com o sistema antigo que estávamos usando. Eu estava recebendo formulários impressos, fotocopiados, manuscritos e sempre faltando informações - se eles erraram o campo ou não sabiam a resposta e enviaram de qualquer maneira. Não tínhamos configuração na época para utilizar script e formulários codificados, então decidi criar um formulário que fosse de fácil acesso, rápido de preencher e eficiente para enviar.
O primeiro componente de que você precisará é um arquivo PDF do formulário, quer você o crie em um software de design ou mesmo apenas no Microsoft Word, um PDF de qualquer software deve funcionar.
Eu criei um formulário de teste para referência e estarei usando o Adobe Acrobat 7.0 para criar o formulário. Você perceberá neste formulário que há um botão para “Redefinir”, campos de texto para o usuário preencher, uma pergunta que requer apenas uma resposta, uma pergunta que permite várias respostas, um espaço para comentários e um “E-mail” botão.
Embora meu exemplo tenha os botões e caixas de seleção já colocados no PDF, se você não pode fazer isso no software que está usando, não se preocupe, você pode adicionar esses gráficos dentro do Adobe Acrobat.
Começando
Abra o Adobe Acrobat; certifique-se de que não está abrindo o Adobe Reader; isso não permitirá que você crie um formulário nem preencha quaisquer campos de um formulário. O Adobe Reader serve apenas para visualizar PDFs. Atualmente, estou trabalhando no Adobe Acrobat 7.0, mas essas etapas também funcionarão com o download do Adobe Acrobat 9.0.
Ao iniciar o Adobe Acrobat, vá para “Ferramentas” -> “Edição avançada” -> “Mostrar barra de ferramentas de formulários”.
Você verá uma caixa de ferramentas semelhante a esta:
Existem algumas coisas que precisamos para este formulário de teste fazer por nós: permitir-nos digitar informações em campos de texto, digitar números em campos que exigem números, escolher se o cliente é atual ou não, marcar as opções de publicidade que o cliente escolha, escreva o texto em uma caixa de comentários e envie o formulário por e-mail para o destinatário necessário. Também precisamos de nosso formulário para redefinir todas as informações para reiniciar o processo.
Campos de Texto
Começaremos com os campos de texto na parte superior do formulário:
Escolha a ferramenta de campo de texto em sua caixa de ferramentas de formulário e desenhe uma caixa no espaço onde deseja que o usuário insira as informações. Você verá que será rotulado como “Caixa de texto #”; clique duas vezes na caixa de texto que você acabou de criar e um pop-up de “propriedades do campo de texto” aparecerá. “Nome” é o nome da sua caixa de texto, que neste caso é “Nome da conta". Você deseja garantir que todas as suas caixas de texto tenham nomes diferentes. Se elas tiverem o mesmo nome, as caixas de texto serão vinculadas. , e as informações digitadas em uma caixa também aparecerão na outra. Você também pode tornar campos de texto específicos "obrigatórios" escolhendo a opção "obrigatória" nesta tela. O formulário não poderá ser enviado até o campo está completo.
A dica de ferramenta é uma ferramenta muito importante para usar quando você está se concentrando na usabilidade. Dá a oportunidade de explicar melhor a ação que você deseja que o usuário execute. Uma dica de ferramenta é o pop-up que aparece quando o usuário passa o mouse sobre o campo. Você pode fazer isso inserindo o teste desejado no campo “Dica de ferramenta” nas opções “Propriedades do campo de texto”.
A próxima etapa é adicionar os botões de opção e torná-los ativos. Um botão de opção significa que apenas uma escolha será aceita; você não pode ter várias escolhas selecionadas com este botão.
Selecione a opção de botão de rádio em sua caixa de ferramentas e desenhe um botão sobre o espaço que você alocou em seu documento PDF. Agora, se você não tiver esse espaço desenhado, você pode criar a imagem do botão no Adobe Acrobat também. Clique duas vezes no primeiro botão “Sim” que você criou. Você deverá ver uma tela semelhante a esta:
Botões
Se você já tem seus botões em seu documento, pode escolher a borda e preenchê-la como “nenhum”. Se não os tiver desenhado, você pode usar essas opções para construir a aparência de seu botão de rádio.
Na guia “opções”, você pode escolher o estilo do botão, o que significa que você pode escolher a forma e o tipo de preenchimento; e você também pode escolher o “valor de exportação”. É usado quando você deseja extrair os dados e colocá-los em um banco de dados classificado por quem respondeu “não” este é um novo cliente ”e quem respondeu“ sim ”este é um atual cliente. Se você achar que deseja que uma seleção já esteja marcada por padrão, com a opção de alterá-la, você pode escolher "O botão está marcado por padrão." “Botões com o mesmo nome e valor são selecionados em uníssono”, o que significa que você pode criar um formulário que selecionará outras opções quando uma for selecionada. Cada botão tem a capacidade de ter sua própria dica de ferramenta, portanto, recomendo usá-la para tudo no formulário para melhores funções de usabilidade.
Na “aba de ações”, o “gatilho de seleção” deve ser ajustado para cima; isso significa que o botão será marcado quando for “pressionado” no formulário PDF. A “ação de seleção” deve ser “executar um item de menu” porque seu item de menu é para marcar que o botão foi pressionado.
Caixas de seleção
Caixas de seleção são botões que você pode ter várias opções que foram selecionadas. Escolha a ferramenta “Caixa de seleção” na caixa de ferramentas de formulários e desenhe caixas sobre todas as caixas de seleção do documento.Novamente, se você ainda não os tiver desenhado em seu PDF, você pode fazer isso com as ferramentas Adobe Acrobat.
Caixas de Comentário
A caixa “Comentário” é muito semelhante às suas caixas de texto anteriores, exceto que, nesta caixa, você deseja dar aos usuários a opção de inserir mais texto do que apenas uma linha. Para fazer isso, crie uma caixa de texto sobre sua caixa de comentário e clique duas vezes na caixa de texto.
Desta vez, escolha “Multi-line” para o texto em vez de “Scroll long text” como anteriormente. O “Multi-line” permitirá que os usuários continuem digitando, e ele irá automaticamente para a próxima linha e se ajustará ao tamanho alocado. O “texto longo de rolagem” forneceria apenas uma linha de texto que acabaria sendo muito longa.
Botão de reset
Um botão “Redefinir” não é necessariamente necessário na maioria dos formulários, especialmente se o formulário for usado apenas uma vez, mas já me deparei com várias situações em que o botão “Redefinir” é útil porque os usuários o enviam várias vezes com informações diferentes, como como um formulário de reserva de anúncio. É o mesmo que os botões de opção e as caixas de seleção; o botão pode conter uma dica de ferramenta e ser criado no software Adobe Acrobat. Crie seu botão usando a ferramenta "Botão" simples da caixa de ferramentas. Dê um duplo clique no botão que você acabou de criar e você verá uma tela como esta:
A única alteração aqui em comparação com os botões anteriores é que para "selecionar ação", você agora escolherá "redefinir um formulário". Em seguida, você precisa clicar em "adicionar" e uma tela com todos os seus campos será exibida. Escolha o que campos que você deseja redefinir com o botão. Todos os campos são selecionados por padrão para você, então se você quiser que tudo seja redefinido, basta escolher “OK”. Costumo sempre colocar algum tipo de mensagem de cuidado como dica para os botões de redefinição, porque uma vez que o botão de redefinição é pressionado, todos os dados são perdidos e não podem ser recuperados.
Botão Enviar / Email
Por último, mas não menos importante, o botão de envio ou o “botão de e-mail”. Embora o usuário possa salvar o formulário, criar um e-mail e, em seguida, anexar o PDF ao e-mail, podemos torná-lo um pouco mais fácil para os usuários. fazendo isso estamos garantindo que os formulários estão sendo enviados para a pessoa correta, para fazer isso, crie um botão da mesma forma que faria com o botão “enviar”.
Toques finais
Agora clique duas vezes no botão e vá para a guia “Ações” nas propriedades do botão. Seu “gatilho Selecionar” deve ser “Mouse para cima” e “selecionar ação” deve ser em “enviar um formulário. Ao escolher isso no menu suspenso, você precisará clicar em “Adicionar”, que está dentro da parte “adicionar uma ação” das propriedades. Quando você clicar em "Adicionar", será exibida uma janela pop-up "Enviar seleções de formulário". É aqui que você pode escolher quais dados deseja incluir no e-mail. Em “Insira um URL para este link”, você precisa inserir o endereço de e-mail como mailto: [email protected]. O mailto: fornece o comando para iniciar um cliente de e-mail e anexar o formulário PDF. Se precisar que vários e-mails sejam incluídos no e-mail, basta adicionar um ponto e vírgula entre cada endereço de e-mail.
Este é um formulário muito básico criado no Adobe Acrobat 7.0 que pode ser criado para uma variedade de necessidades. Esses formulários podem auxiliar seu usuário no preenchimento do formulário, além de serem mais eficientes no ambiente de trabalho. Embora esse formulário tenha sido criado no Adobe Acrobat 7.0, ele também pode ser criado facilmente em versões mais recentes do software. Este formulário é de fácil acesso, rápido de preencher e eficiente para enviar.
Seu PDF é "somente leitura"?
Deseja tornar o formulário "somente leitura" antes de ser enviado ao destinatário? Veja isso maneira rápida e fácil de tornar os campos não mais editáveis quando o formulário é enviado para que haja menos margem para erros.
Este artigo é preciso e verdadeiro, de acordo com o melhor conhecimento do autor. O conteúdo é apenas para fins informativos ou de entretenimento e não substitui aconselhamento pessoal ou consultoria profissional em questões comerciais, financeiras, jurídicas ou técnicas.
