Contente
- Usando a função VLOOKUP
- Sintaxe
- Valor de pesquisa
- Mesa
- Número do índice
- Pesquisa de alcance
- Fórmula Final Completa
- Informação extra
Eu sou um ex-professor de matemática e proprietário da DoingMaths. Eu crio muitas planilhas e outros recursos, aprendendo muitos truques de formatação enquanto prossigo.
Usando a função VLOOKUP
A função VLOOKUP é uma ferramenta extremamente útil no Microsoft Excel. Ele procura um valor em uma tabela e, em seguida, retorna um valor correspondente da mesma linha.
No exemplo deste artigo, configurei um banco de dados básico para uma loja de ferragens que vende 6 cores diferentes de tinta. Usando a função PROCV, podemos digitar o número de referência da tinta no Excel e a cor e o preço da tinta nos serão retornados automaticamente.
Sintaxe
A sintaxe da fórmula VLOOKUP é a seguinte:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Isso parece confuso no início, mas depois que você se acostumar, é realmente muito fácil de usar.
Vejamos cada parte conforme é usada no exemplo da loja de ferragens.
Valor de pesquisa
O 'valor de pesquisa' denota a caixa que contém os dados que você deseja que a função VLOOKUP pesquise. No meu exemplo, quero inserir um número de referência na caixa F2 e ter a cor da tinta retornada na caixa G2.
Eu insiro "= PROCV" na caixa G2 e para o meu valor de Pesquisa eu insiro "F2". Isso significa que o Excel sabe ver o valor em F2.
Agora precisamos dizer ao Excel com o que comparar o valor F2. É aqui que entra a próxima parte.
Mesa
Quero que o Excel pegue o número de referência que digitei em F2 e o encontre na tabela circulada na imagem. Para instruir o Excel a fazer isso, preciso digitar a referência da tabela na segunda parte da fórmula VLOOKUP.
Se você deu um nome à sua tabela, pode digitá-lo na fórmula, mas no meu exemplo acabei de fornecer o intervalo da tabela A1: C7.
Até agora, nossa fórmula se parece com esta - = VLOOKUP (F2, A1: C7.
Agora precisamos dizer ao Excel onde encontrar o valor que corresponde ao nosso número de referência em F2. É para isso que serve o número do índice.
Número do índice
A terceira parte da fórmula é o número do índice. Isso informa ao Excel de qual coluna da tabela deve ser obtido o valor correspondente.
Eu inseri = VLOOKUP (F2, A1: C7,2, ... Isso diz ao Excel para procurar meu número de referência na tabela A1: C7 e retornar o valor da mesma linha do meu número de referência, mas na segunda coluna. Neste exemplo, o Excel encontrou '10006' na tabela e retornou o valor da segunda coluna, que é 'Rosa'.
Na caixa H2, inseri = VLOOKUP (F2, A1: C7,3, portanto, o Excel retornou o valor da terceira coluna, que é o preço '10, 99 '.
Pesquisa de alcance
A parte Range Lookup da fórmula é onde você informa ao Excel quão precisos você deseja que os dados retornados sejam. Você tem duas opções para entrar:
- Falso: O Excel pesquisará exatamente o que você digitou. Se não conseguir encontrar uma correspondência exata, ele retornará 'N / A'.
- Verdadeiro: O Excel irá procurar uma aproximação do que você digitou.
Neste exemplo, coloquei 'false', portanto, se digitar 10004, o Excel retornará 'N / A', pois não há correspondência exata na tabela.
Se eu tivesse usado 'verdadeiro' em vez disso, o Excel escolheria o próximo número disponível abaixo de 10004, que neste exemplo é 10002.Em seguida, ele retornaria o valor correspondente para 10002, que é 'azul'.
Fórmula Final Completa
Minha fórmula completa na caixa G2 é = VLOOKUP (F2, A1: C7,2, FALSE).
Isso pega a entrada de F2, procura-a na tabela A1: C7 e retorna o valor da mesma linha da minha entrada, mas na segunda coluna (a coluna da cor da pintura).
Na caixa H2, tenho a fórmula quase idêntica = VLOOKUP (F2, A1: C7,3, FALSE), então o Excel agora retorna o valor da terceira coluna da tabela (a coluna de preço).
Como usei 'false' em minha fórmula, o Excel retornará 'N / A' se o número exato que eu digitar não puder ser encontrado.
Informação extra
A função VLOOKUP não se limita a apenas uma planilha do seu documento Excel. Você pode direcioná-lo para procurar informações em outras planilhas ou mesmo em outro documento do Excel. Desde que você insira a referência da tabela na segunda parte da fórmula, o Excel a encontrará.
Este artigo é preciso e verdadeiro, de acordo com o melhor conhecimento do autor. O conteúdo é apenas para fins informativos ou de entretenimento e não substitui aconselhamento pessoal ou consultoria profissional em questões comerciais, financeiras, jurídicas ou técnicas.
