Contente
- Verificação ortográfica automática
- Ferramentas de edição no Microsoft Word
- Alterações de percurso
- Comentários
- Dicas para verificação dupla
- Dicas adicionais sobre revisão
Poppy é revisora há vários anos. Ela tem um olho de águia para erros de digitação e espera ajudar a Internet a melhorar a gramática.
A revisão é um processo que deve acontecer com cada peça escrita antes de ser publicada. Mesmo os escritores mais proficientes podem cometer erros de digitação ou erros tolos quando experimentam lapsos momentâneos de julgamento ou concentração.
Esteja você verificando seu próprio trabalho antes de enviá-lo ou revisando algo para um cliente, existem etapas que você deve realizar para garantir que está sendo suficientemente completo e detectando todos os erros potenciais.
O Microsoft Word é uma excelente ferramenta usada por redatores e revisores. Com a capacidade de controlar a fonte, o tamanho da página e muitos outros recursos, o Word tem sido o programa de escolha de muitos desde que o Word 1.0 apareceu pela primeira vez nas telas em 1985.
Embora agora existam outros programas que as pessoas usam, como Google Documents e WPS Office Free, o Word continua a ser a escolha favorita de muitos. Este é um guia sobre como revisar um documento no Microsoft Word, além de algumas dicas gerais de revisão.
Verificação ortográfica automática
Desde as primeiras versões, o Microsoft Word tem seu próprio recurso de verificação ortográfica. Linhas vermelhas para ortografia ou palavras repetidas e linhas verdes ou azuis para gramática podem soar familiares para usuários veteranos. No entanto, não é aconselhável confiar apenas nesse recurso, pois ele não pode detectar tudo. Dito isso, preste atenção a essas pequenas linhas coloridas.
Grammarly tem um verificador gramatical online gratuito que você pode usar para uma varredura básica.Lembre-se de que não é à prova de falhas; apenas use-o para limpar quaisquer erros e erros de digitação óbvios antes de fazer você mesmo.
Ferramentas de edição no Microsoft Word
Quando você está revisando o trabalho de outra pessoa, ela precisa ser capaz de ver o que mudou. Considere usar os seguintes recursos.
Alterações de percurso
Para ativá-lo, clique na guia "Revisar" e depois em "Rastrear alterações" no botão "Rastreamento". Agora, toda vez que você altera algo no documento, ele se torna visível. Este recurso pode ser ativado e desativado quando você quiser.
Comentários
Para adicionar um comentário, clique na guia "Revisão" e clique em "Novo comentário". Os comentários também podem ser respondidos se você estiver enviando o documento para frente e para trás para vários cheques. Para se livrar de um comentário, clique com o botão direito e selecione "Excluir comentário". Adicione um novo comentário quando quiser especificar o que está mudando, por que, ou deixe algumas notas para o redator.
Mantenha "Controlar alterações" ativado sempre que você ajustar algo no documento. Dessa forma, quando você enviar de volta para o cliente, eles poderão ver o que você alterou sem que você tenha que ajustar manualmente o texto. Eles também podem acessar os comentários clicando na guia "Revisar" e, em seguida, clicando em "Avançar".
Dicas para verificação dupla
Mesmo o mais competente dos revisores pode cometer erros. Algumas boas maneiras de verificar seu trabalho incluem. . .
- ouvindo isso, e
- lendo em voz alta.
Uma maneira de ouvir um documento é abrir o Google Translate e, em seguida, copiar e colar um trecho selecionado do texto na caixa à esquerda. Você verá um ícone de som; clique nele para que o texto seja lido para você.
Você pode ter que fazer isso em "lotes" para documentos mais longos. Ouvir o texto, além de lê-lo, pode ajudá-lo a detectar pequenos erros de digitação ou erros e é uma ótima maneira de executar uma digitalização final em seu trabalho.
Dicas adicionais sobre revisão
Quer você esteja revisando no Microsoft Word ou não, aqui estão mais algumas dicas para o trabalho.
- Para quem está revisando uma história ou romance, peça ao escritor um guia de estilo, especialmente se houver elementos de fantasia ou palavras inventadas no documento. Isso o impedirá de corrigir coisas que não deveriam ser corrigidas.
- Certifique-se de saber se o documento deve estar em Inglês britânico ou americano e aderir a ele. Por exemplo, a frase "diferente de" (como em "cães são diferentes de gatos") é uma formulação aceitável no inglês americano, mas "diferente de" ou "diferente de" é melhor no inglês britânico. Certifique-se de saber qual deles o escritor prefere e atenha-se a ele.
- Não tenha medo de faça umpesquisa na internet para coisas sobre as quais você não tem certeza. Você encontrou uma palavra que não conhece? Não tem certeza se algo está certo ou não? Não tenha medo de perguntar ao Google! É melhor do que adivinhar.
- Fique consistente. Com muitos aspectos da linguagem, existem várias coisas que podem ser "corretas". Se o problema surgir com frequência, certifique-se de usar o mesmo estilo todas as vezes. Por exemplo, é "cachorro de Chris" ou "cachorro de Chris"? Depois de perguntar ao escritor qual ele prefere, mantenha a consistência do começo ao fim.
- Faça uma verificação de pesquisa no final. Depois de terminar todo o documento, pressione Ctrl + F para localizar palavras problemáticas. Assim que todos estiverem consistentes, seu trabalho estará concluído.
Com as ferramentas acima, você pode revisar com eficácia, levando o trabalho do seu cliente ou seu próprio a um padrão muito mais alto do que antes. A ortografia correta, a gramática perfeita e as palavras nítidas podem ser a diferença entre uma escrita de má qualidade e um documento profissional.
Este artigo é preciso e verdadeiro, de acordo com o melhor conhecimento do autor. O conteúdo é apenas para fins informativos ou de entretenimento e não substitui aconselhamento pessoal ou consultoria profissional em questões comerciais, financeiras, jurídicas ou técnicas.
