Contente
- Como configurar o Excel 2007 e o Excel 2010 para ignorar células vazias ao criar um gráfico ou gráfico
- Método 1: configurar como o Excel trata células ocultas e vazias
- Método 2: use uma fórmula para converter células vazias em # N / A
- Empacotando
Robbie escreve principalmente sobre Skyrim, mas também ocasionalmente lança luz sobre as estranhezas dos aplicativos da Microsoft, como Excel e Outlook.
Como configurar o Excel 2007 e o Excel 2010 para ignorar células vazias ao criar um gráfico ou gráfico
Este é um problema que eu mesmo tive, em que queria criar um gráfico quando a maioria das células no intervalo que você deseja mapear estão em branco (contém células vazias).
Para resolver isso e criar um gráfico que exiba os dados corretamente, você pode ficar tentado, como fiz no passado, a copiar os valores dos dados para um novo intervalo, de modo que os dados sejam contíguos (sem lacunas). Isso pode consumir muito tempo e ser muito incômodo, especialmente se a quantidade de dados for grande. Supõe-se que o Excel torne nossas vidas coletivas mais fáceis, então decidi procurar uma solução para esse problema que envolvesse o mínimo de trabalho manual extra possível.
No meu caso, estava interessado em mapear as médias semanais do número de vendas diárias que minha equipe fazia. Quando criei um gráfico selecionando o intervalo de dados, tudo o que obtive foi um gráfico sem dados.
Veremos dois métodos para resolver isso:
- Como alterar a forma como o gráfico lida com células em branco ou vazias
- Como usar uma fórmula para alterar o conteúdo de células vazias para # N / A (o Excel ignora células com # N / A automaticamente quando você cria um gráfico)
Na figura abaixo, você pode ver:
- Os dados que uso para criar os gráficos (à esquerda)
- O gráfico inicial em branco (canto superior direito)
- O gráfico completo (canto inferior direito)
Método 1: configurar como o Excel trata células ocultas e vazias
O primeiro método que usaremos para criar um gráfico que exiba os dados corretamente é alterar a maneira como o Excel 2007 e o Excel 2010 tratam as células vazias nos gráficos.
Por padrão, em um gráfico, quando o Excel vê uma célula vazia, ele cria uma lacuna. Quando você tem um intervalo de dados com mais células vazias do que células com dados, isso significa que o Excel cria efetivamente um gráfico cheio de lacunas.
Para começar, precisamos criar um gráfico das vendas semanais médias.
- Criamos um gráfico de linha selecionando os dados em B3: B31 e D3: D31 (clique e segure o Ctrl chave para selecionar colunas que não são adjacentes)
- Clique no Inserir guia e selecione o Linha botão no Gráficos agrupar e selecionar Linha
Agora que criamos o gráfico, precisamos mudar a maneira como o Excel trata as células vazias. Para fazer isso:
- Clique com o botão direito o gráfico e escolha Selecione os dados
- Clique Células Ocultas e Vazias
- Lacunas é a configuração padrão, conforme discutimos antes
- Zero em nosso exemplo resultará em dados sendo mapeados como valor, zero, zero, zero, zero, zero, zero, valor
- Conecte os pontos de dados com a linha faz exatamente o que diz, conecta pontos de dados entre si
A figura abaixo mostra nosso gráfico criado usando Zero (esquerda) e Conecte os pontos de dados com a linha (direito). Lacunas já vimos com o gráfico em branco acima.
- Eu também arrumei o eixo horizontal por clicando com o botão direito e selecionando Formato de eixo
- Debaixo de Opções de eixo guia, eu mudei o Unidade principal para 7 dias fixos
- Eu mudei o Eixo de posição para Em marcas de escala de modo que mostrasse a data completa
Método 2: use uma fórmula para converter células vazias em # N / A
O segundo método para garantir que os dados do Excel contenham um grande número de lacunas ou células vazias corretamente é usar uma fórmula. Para conseguir isso, usaremos o fato de que quando o Excel vê # N / A em uma célula, ele não o inclui em um gráfico. A fórmula que usaremos no E3 é:
= IF (D3 = "", # N / A, D3)
O E SE função analisa o conteúdo da célula D3 e E SE D3 é igual a “” (em outras palavras, uma célula em branco) e muda a célula atual para # N / A. Se o Excel encontrar algo na célula, ele simplesmente copiará a célula. Por exemplo, ele irá copiar o conteúdo de D3 para E3.
Eu tenho um artigo que discute o E SE função em mais detalhes. Eu também cubro o uso de IFERROR para suprimir erros esperados e usando E SE com as funções lógicas AND, OR e NÃO. Pode ser encontrado aqui:
- Em seguida, copio a fórmula para baixo na coluna E.
- Em seguida, crio um gráfico exatamente como fizemos acima, usando as datas na coluna B e os resultados das fórmulas na coluna E
Como você pode ver na figura acima, o gráfico exibe corretamente os dados, mesmo que o Excel esteja usando Mostrar células vazias como Lacunas (a configuração padrão para todos os gráficos criados no Excel 2007 e Excel 2010).
Em seguida, organizaríamos o gráfico como fizemos acima,
- Arrumando o eixo horizontal
- Excluindo o Lenda
- Adicionando um Título (Clique no Layout guia com o gráfico selecionado, escolha o Título do gráfico botão e selecione o tipo de título de sua preferência)
Empacotando
Freqüentemente, os dados chegam a você de planilhas sobre as quais você não tem controle e nem sempre estão formatados exatamente como você gostaria. Em vez de reeditar os dados para ajustá-los ao que você deseja, é sempre muito melhor e mais rápido fazer com que o Excel resolva quaisquer desafios de formatação que os dados possam ter e produza os resultados desejados sem edição manual significativa de sua parte.
Neste artigo, examinamos um problema que encontro com frequência:
Como criar gráficos usando dados que contêm um grande número de células em branco. Vimos dois métodos de como resolver isso:
- Mudando a forma como o Excel trata as células vazias no próprio gráfico
- Usando E SE instruções para alterar células em branco para # N / A (o Excel 2007 e o Excel 2010 ignoram células contendo # N / A ao criar gráficos)
Usando E SE declarações em uma fórmula é mais flexível do que alterar a maneira do Excel de lidar com células vazias em um gráfico, pois você pode pedir a ele para alterar qualquer coisa para # N / A, não apenas células vazias. Isso significa que se você receber planilhas com lixo ou dados indesejados, também pode fazer com que o Excel os ignore para o propósito de criar um gráfico a partir dos dados.
Espero que você tenha achado este artigo útil e informativo. Sinta-se à vontade para deixar seus comentários abaixo e muito obrigado pela leitura!
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